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拍卖备案办事指南
市工商局    2013-10-11 17:07:00

拍卖备案办事指南

 

为了您的合法权益能够得到充分的保障,请在申请办理拍卖备案业务之前仔细阅读本《指南》。

事项名称:拍卖备案

事项类型:社会服务类事项

服务事项分类:拍卖活动前备案、拍卖活动后备案

行政审批事项:非

设定依据:

《中华人民共和国拍卖法》(2004828日全国人大常委会修正,中华人民共和国主席令第23号)第五条第二款

《拍卖监督管理办法》(201315日颁布,国家工商行政管理总局令第59号)第五条

《关于启用拍卖活动备案网上公示系统的通知》(201132日广东省工商行政管理局发布,粤工商明电[2011]35号中的附件《广东省企业拍卖活动网上备案工作指引》)

主管部门:拍卖活动所在地工商行政管理机关的市场合同部门

办理主体及办理对象:记注册的拍卖企业

申请条件:凡在禅城区、南海区、高明区、三水区范围内举办拍卖活动的已登记注册的拍卖企业均需申请办理拍卖活动前后备案。

收费依据和标准:根据相关法律法规规定,拍卖备案不收取任何费用

法定期限:无

承诺期限:拍卖活动所在地的登记机关受理登记申请文件后,符合条件的在4个工作日内发放拍卖备案回执。

办理材料:

(一)非广东省的拍卖企业,直接向拍卖活动所在地工商机关提交书面材料:

1. 拍卖前备案内容:

1)拍卖活动前备案登记表;

2)企业营业执照(复印件);

 3)拍卖师资格证复印件;

4)委托拍卖合同;

     5)拍卖标的清单及有关审批文件复印件;

6)拍卖公告资料。

    2. 拍卖后备案内容:

    1)拍卖活动后备案登记表;

    2)竞买人名单及身份证明复印件;

    3)拍卖现场记录表;

    4)拍卖成交清单及成交确认书;

    5拍卖现场完整视频资料

(二)广东省的拍卖企业,先通过广东省红盾信息网(www.gdgs.gov.cn)“拍卖活动备案网上公示系统”向拍卖活动所在地工商机关报送备案材料,相关书式材料后按规定时间段集中向备案机关报送。

 1.提交的前备案书式材料

1)拍卖前备案页面导出备案存档材料;

2)主持拍卖的拍卖师资格证复印件;

3)拍卖公告复印件;

4)拍卖标的清单及有关审批文件复印件。

以上材料须加盖公章。

2.提交的后备案书式材料

1)拍卖后备案页面导出备案存档材料;

2)买受人名单、身份证明复印件。

以上材料须加盖公章。

3. 书式材料报送时间

1)一般情况下,拍卖企业应每月报送一次拍卖前后备案书式材料;

2)拍卖企业被公示为守合同重信用企业的,可每两月报送一次拍卖前后备案书式材料;

3)拍卖企业连续10年以上被公示为守合同重信用企业的,可每季度报送一次拍卖前后备案书式材料。

办理地点:

禅城区和南海区的,由区工商局委托的拍卖活动所在地工商分局办理;

高明区和三水区的,由拍卖活动所在地区工商局办理

办理时间:每周工作日:禅城上午:830-12:00 

下午:14:00-17:30

          南海、高明、三水上午:830-12:00 

下午:14:30-17:30

      其中南海罗村、狮山、九江下午:14:30-17:00

咨询电话:

禅城区局市场合同科:82276114(地址:禅城区江湾一路弼塘东二街21号)

南海区局市场合同科:86285003(地址:南海区桂城南新五路1号)

高明区局市场股:88825902(地址:高明区荷城文明路136号)

三水区局市场股:87767881(地址:三水区西南耀华路8号)

   监督电话:佛山市工商局市场合同科83353591

窗口办理流程:

网上下载并填写《拍卖活动前(后)备案登记表》→备齐应提交的文件,到拍卖活动所在地的工商窗口申请备案→工商人员受理审查核准→符合条件在4个工作日内发放拍卖备案回执

网上办理流程:

拍卖企业登录省拍卖平台并已注册→填写并提交拍卖网上备案信息→工商人员网上受理审查核准→网上自动生成拍卖备案回执→定期到拍卖活动所在地的工商窗口提交书式材料

业务表格:登录佛山市红盾信息网:http://www.fsaic.gov.cn/,在“表格下载”中“合同表格”下载表格样式及空白表格,或见该《指南》末附件。

常见问题解答:

    1.首次登录系统登录不了,怎么办?

    答:首次登录和工商的年检系统一样不需要输入密码的(或者输入注册号的后6位数字),登录后自行修改密码;如果系统提示注册日期格式错误,请输入正确的日期格式“年-月-日”,记得中间的横线要用英文的横线。

    2. 进入系统后发现与以前备案的期数对不上呢?

    答:系统规定每显示当前标的期数的后十个数,作为新标的期数的选择项,如果新标的所需要填写的期数不在可选范围内,请先选择最后的数字作为期数建立一个草稿,然后再新建立一个标的,这样可选择的范围又增加10个。这样操作,一定可以找到你所需要填写的期数。

    例如:我要报备标的的期数是32期,系统只显示110期,操作方法:建立一个草稿,选第10期,然后再建立一个草稿,系统出现1120可选项,选20期;再建立一个草稿,系统出现2130期,选30期;再建立一个草稿,系统出现3140期,我们要选的期数出现了,选择32期。

3. 备案中,只有一个委托人,但有多个标的,没办法保存?

答:系统设计规定,一个委托人只能对应一个标的。例如“广州法院”对应就有3个标的,我们选择广州法院后,可以加上123来分别对就三个标的就行了。

    4. 前备案后,没有办法进入后备案?

    答:首先要查看前备案的状态。

     只有标的出现“备案成功”,才能进入后备案。

     5. 状态代码长期处于一种状态的咨询方法的呢?

    答:备案长期处于“8交换完成状态”,三日后,打电话咨询备案机关的工作人员,如果工商人员没有看到企业报送的资料,就要咨询省工商业务系统开发公司的技术人员[中望客服小李(1120162761),联系电话18826272485]

6. 公司名变更怎么办?

答:要联系省拍卖协会,与省局工商人员联系省工商局李工85175333@qq.com修改数据库名称。

    网上服务情况:正常使用,并严格统一按《广东省企业拍卖活动网上备案工作指引》执行。如遇到技术问题,请咨询省工商业务系统开发公司的技术人员[中望客服小李(Q1120162761),联系电话18826272485]

 

附件下载:拍卖活动前备案登记表(表格填写样本).doc
附件下载:拍卖活动后备案登记表(表格填写样本).doc
附件下载:拍卖活动前备案登记表.doc
附件下载:拍卖活动后备案登记表.doc
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